Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2024

1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Konsultacje Pobytowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 15/3, 00-624 Warszawa.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Konsultacje Pobytowe
ul. Marszałkowska 15/3
00-624 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

3. Rodzaje Przetwarzanych Danych

3.1 Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas wizyty na stronie
• Odwiedzone podstrony
• Źródło wejścia na stronę

3.2 Dane podane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości
• Inne dane zawarte w formularzach kontaktowych

4. Cele Przetwarzania Danych

4.1 Dane zbierane automatycznie

Przetwarzamy dane automatyczne w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej
• Analizy ruchu na stronie i optymalizacji jej działania
• Zapewnienia bezpieczeństwa IT
• Prowadzenia statystyk odwiedzin

4.2 Dane podane dobrowolnie

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Świadczenia usług prawniczych i konsultacyjnych
• Kontaktu w sprawach związanych z usługami
• Wysyłania newslettera (za zgodą)
• Prowadzenia dokumentacji świadczonych usług

5. Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, marketing)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą (świadczenie usług)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (analityka, bezpieczeństwo)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (rachunkowość, sprawozdawczość)

6. Okres Przechowywania Danych

• Dane z formularzy kontaktowych: Do momentu udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata)
• Dane z umów o świadczenie usług: Przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Dane analityczne: Maksymalnie 26 miesięcy

7. Udostępnianie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (dostawcy usług IT, księgowi)
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Innym podmiotom za Państwa zgodą lub w przypadkach przewidzianych prawem

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim do celów marketingowych.

8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - informacja o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych - w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - wstrzymania niektórych operacji
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w formacie strukturalnym
• Sprzeciwu - wobec przetwarzania do celów marketingowych
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi - do organu nadzorczego (UODO)

Realizacja Praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Poczta: ul. Marszałkowska 15/3, 00-624 Warszawa

9. Pliki Cookies

9.1 Czym są pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Zawierają informacje o aktywności użytkownika na stronie.

9.2 Rodzaje używanych cookies

• Niezbędne cookies - zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
• Analityczne cookies - pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Marketingowe cookies - służą personalizacji reklam (za zgodą)

9.3 Zarządzanie cookies

Można zarządzać ustawieniami cookies za pomocą bannera na stronie lub ustawień przeglądarki. Zablokowanie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

10. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

11. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Niektóre usługi przez nas używane (np. analityka, hosting) mogą przekazywać dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej lub e-mailem.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Marszałkowska 15/3, 00-624 Warszawa